Si tratta di un aspetto molto importante della festa. Un paio di giorni prima della festa l'animatore avrà cura di chiamare al telefono il genitore per gli ultimi dettagli. Durante la conversazione telefonica, oltre a verificare l'esattezza dei dati forniti: indirizzo, recapiti telefonici, ecc..., l'animatore potrà recepire le ultime disposizioni che il genitore avrà necessità di impartire, in particolare tutti quei dettagli che non erano noti al tempo della prenotazione. Ad esempio si saprà la previsione meteo ed in base a quella si potrà già decidere dove e quali attività sarà possibile proporre. Anche il numero dei partecipanti l'evento sarà più chiaro e quindi si potrà gestire al meglio le attività preparative per l'evento.
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